Egy átlagos irodában is több irodai gépre van szükség. Az egyes modellek között azonban hatalmas különbségeket lehet felfedezni, így a vásárlást semmiképpen sem szabad elkapkodni. Szerencsére ma már hatalmas kínálattal találkozhatunk, ennek köszönhetően biztosan meg fogjuk találni az igényeinknek megfelelő berendezést.
Szkenner és szkenner között is van különbség
A “milyen nyomtatót vegyek” kérdés is elég bonyolultnak számít, a szkennerek esetében sincs ez másképp. A TechOffice szolgáltatásainak köszönhetően azonban könnyedén el tudunk jutni az ideális eszköz kiválasztásához, hisz szakmai tanácsokkal és útmutatásokkal tudnak minket támogatni.
Ahogy a nyomtatóknál, úgy a szkennereknél is többféle kialakítással találkozhatunk. Vannak photo szkennerek, hordozható kütyük, de multifunkciós készülékek is. Egy iroda számára ez egyik legjobb választás azonban a lapáthúzós szkenner lehet az, ami kifejezetten magas minőségben képes dolgozni. Ha szkennelésről van szó, akkor sokszor különböző méretű, kialakítású dokumentumokat kell majd digitalizálni. Gondolunk itt könyvekre, útlevelekre, tervrajzokra, többoldalas nyomtatványokra, fotókra, általános irodai papírra, de számlapapírra is.
Erre az esetre a legjobb megoldás az, ha egy kifejezetten pontos és nagy teherbírású eszközt választunk. A lapáthúzós szkenner szerencsére mind a kettő szempontnak megfelel. Ezekben a gépekben két érzékelő van egymással szemben, aminek köszönhetően a kétoldalas dokumentumokat is egy húzással képesek digitalizálni. Nagy kapacitásuknak köszönhetően egy nap akár 8.000 oldalt is képesek beszkennelni, ami azt jelenti, hogy egy nagyobb irodában is tökéletesen megállják a helyüket.
Kiváló minőségű digitalizálás
A nyomtatók esetében is igaz az, hogy először nem az árcédulát érdemes megnézni vásárlás során, hanem azt, hogy az adott gép mennyire felel meg az elvárásainknak és igényeinknek. A szkennereknél sincs ez másképp, így mindig nézzük meg például azt, hogy naponta hány oldalt képes beszkennelni az eszköz, valamint hogy milyen minőségű képeket készít. Mivel különböző dokumentumok kerülnek majd digitalizálásra, így eltérő felületekkel kell majd megbirkózni.
Szerencsére ma már igazán prémiumminőségű szkennerek találhatóak a piacon, amelyek minden igénynek megfelelnek.
Hosszú távú megoldást kell keresni
Kerüljük a feltűnően olcsó termékeket, mivel azok általában igazán alacsony minőségben dolgoznak, valamint nem irodai környezetre tervezték őket. Ezeket a “költséghatékony” eszközöket leginkább otthoni használatra készítették, ahol havonta csak egy-két tucat oldalt kell beszkennelni. Az irodai masináknál mindenképpen a minőséget nézzük és a kapacitást. A megfelelő választás később megtérül, évekig nem kell újat vásárolni, valamint a karbantartás miatt sem fog a fejünk fájni.
A lapáthúzós szkennerek a lehető legjobb megoldásnak számítanak, ha irodába keresünk ilyen gépet.
(x) hirdetői tartalom
