Az ideális iroda jellemzői
Elsőként érdemes a térrendezési szempontokat átgondolni. Legyen szó párfős kisvállalkozásról vagy több száz alkalmazottat foglalkoztató cégről, az iroda kialakításakor a legfontosabb tényező, hogy a helyiség alapterületéhez és a létszámhoz mérten kellő mozgásteret biztosítunk a dolgozóknak – ez az alapvető komfortérzeten túl a munkavégzés hatékonyságát is szolgálja.
Az iroda mint közösségi tér
Az ideális iroda több, mint pusztán a munkavégzés helyszíne: olyan, közösségi funkciót is betöltő helynek kell lennie, amely egyszerre ösztönzi a csapatmunkát, támogatja az egyéni kreativitást, továbbá elősegíti a pozitív munkahelyi légkört. Mindezen célok megvalósítása érdekében az iroda tervezésekor nem szabad megfeledkeznünk arról sem, hogy helyet biztosítsunk a különböző közösségi tereknek és pihenőhelyeknek, ahol a dolgozók informálisan találkozhatnak, kikapcsolódhatnak vagy társaloghatnak egymással.
Kényelem és ergonómia
Az egész napos ülőmunka mellett kiemelten fontos a megfelelő testtartás, hiszen ennek hiányában olyan hosszú távú mozgásszervi problémák alakulhatnak ki, mint a hát- és derékfájás, a nyaki izomgörcs vagy a különféle ízületi panaszok. Éppen ezért elsődleges szempont, hogy az irodai székek, asztalok és egyéb bútorok ergonomikus kialakításúak legyenek, hogy az alkalmazottak hatékonyan és kényelmesen tudjanak dolgozni, és hogy megelőzzük vagy legalább minimalizáljuk az egészségügyi kockázatokat.
Válasszunk olyan forgószékeket, amelyeknek állítható a magassága, a karfája, a fejtámasza, illetve akár a háttámlája is! Az asztalok esetében is praktikus lehet az állítható magasság, hiszen ez is egyszerűbbé teszi, hogy személyre szabottan állítsunk be minden munkaállomást.
Hűtés-fűtés, szellőztetés
A dolgozók egészsége szempontjából kulcsfontosságú a megfelelő hőmérséklet és levegőminőség biztosítása is. A túl meleg vagy túl hideg irodai környezet zavaró lehet, és akár csökkentheti a dolgozók produktivitását is. Emiatt lényeges, hogy olyan hűtési és fűtési rendszereket válasszunk, amelyek valóban hatékonyan működnek, emellett egyszerű kezelési és szabályozási lehetőségeket biztosítanak.
Jó választást jelenthetnek a fűtésre a téli szezonban a kondenzációs kazánok, amelyek a hagyományos rendszerekkel összevetve nemcsak alacsonyabb üzemeltetési költségeket és kisebb energiafogyasztást szavatolnak, hanem a szén-dioxid-kibocsátásuk is alacsonyabb, így zöldebb alternatívának is bizonyulnak. A kondenzációs kazánok kompakt kialakításuk révén nem igényelnek nagy helyet sem, így akár utólagos telepítésük sem okoz gondot.
Mindenképpen gondoskodjunk a megfelelő szellőztetési szisztémáról is! A rossz levegőminőség vagy az elégtelen szellőztetés könnyen vezethet fejfájáshoz, fáradtsághoz, ami negatívan befolyásolhatja a munkavégzést és a dolgozók egészségét. A folyamatos oxigéncserével csökkenthetjük a levegőben lévő szennyeződéseket és allergéneket, valamint javíthatjuk a koncentrációt és az irodában tartózkodók közérzetét.
Hang- és zajszigetelés
A nagyobb alapterületű irodákban, ahol több dolgozó is tartózkodik, különös figyelmet kell fordítanunk a hanghatásokra is. A folyamatos zsibongás miatti kellemetlenségeknek elejét vehetjük azzal, ha térelválasztó elemeket teszünk a nagyobb nyitott terekbe. De a megfelelő padlóburkolat kiválasztása is szerepet játszik a hangszigetelésben: a padlószőnyegek például kiválóan elnyelik a lépések vagy akár guruló székek okozta zajokat.
Az optimális munkakörülmények biztosítása nemcsak a kényelmi szempontok miatt fontos, hanem azért is, mert a dolgozók produktivitására is jelentős hatással bír – így munkaadónak, munkavállalónak egyaránt előnye származik belőle.
(x)
