A modern iroda már régen nem csak munkaállomások és képernyők halmaza. A sikeres cégek felismerik, hogy a közösségi terek kulcsszerepet játszanak a csapatkohézió, a kreativitás és a munkavállalói jóllét erősítésében. Szalontai Kata budapesti lakberendező cikke.
Ezek a helyiségek azok, ahol a kollégák találkoznak, beszélgetnek, ötletelnek, vagy egyszerűen csak feltöltődnek két feladat között.
Egy tudatosan megtervezett közösségi zóna nemcsak szép, hanem funkcionális is: támogatja a spontán együttműködést, ösztönzi az inspiráló beszélgetéseket, és segít abban, hogy az iroda valóban élő, szerethető tér legyen.
Gyakran tapasztalom, hogy a cégek akkor járnak jól, ha már az iroda tervezésének korai szakaszában átgondolják, hogyan és mire fogják használni a közös tereket. Ehhez hoztam most öt olyan szempontot, ami minden jól működő iroda alapja lehet.
1. Határozzuk meg a funkciót – mire szolgáljon a közösségi tér?
A tervezés első lépése mindig a cél tisztázása. Teljesen más térre van szükség, ha brainstormingokra, ha informális meetingekre, csapatépítő programokra vagy pihenésre szánjuk a helyiséget.
- Ha az együtt gondolkodás a cél, érdemes rugalmasan alakítható bútorokban, nagy asztalokban és kényelmes ülőhelyekben gondolkodni.
- Ha inkább a pihenés vagy az elvonulás fontos, akkor a melegebb, intimebb megoldások – például puffok, babzsákok, kanapék, növényekkel leválasztott sarkok – működnek jól.
A legnagyobb hiba, amit sokszor látok: ha a tér funkciója és a berendezése nincs összhangban. Ilyenkor a dolgozók egyszerűen nem használják majd szívesen a helyet.
Ezért mindig azt javaslom: először az igényeket határozzuk meg, és csak utána jöjjön a design-terv kialakítása.
2. Ergonomikus és rugalmas bútorok, a közösségi tér motorjai
Egy jól működő közösségi tér sokoldalú. Délelőtt lehet gyors megbeszélések színtere, délután pedig baráti beszélgetéseké. Ehhez rugalmasan használható bútorokra van szükség:
- moduláris kanapékra,
- könnyen mozgatható székekre,
- és akár összecsukható, variálható asztalokra.
Az ergonómia szintén kulcsfontosságú. A kényelmes ülőfelületek, megfelelő magasságú asztalok és puha textúrák nemcsak a komfortérzetet növelik, hanem azt is elérik, hogy a munkatársak szívesen időzzenek itt.
A színek és anyagok pedig finoman hangolják a tér hangulatát, legyen az energikus, nyugodt vagy inspiráló.
3. A színek és a fények ereje
A közösségi terek hangulatát leginkább a fények és a színek határozzák meg. Egy túl sötét, hideg tónusú helyiség nyomasztó lehet, míg a világos, természetes árnyalatok nyitottságot és frissességet sugároznak.
A színek kiválasztásánál érdemes lehet a cég arculatához is igazodni. Amikor a márka színei visszaköszönnek a falakon, kárpitokon vagy kiegészítőkön, az nemcsak egységesebbé, hanem karakteresebbé is teszi a teret.
A világítás szintén döntő tényező. A természetes fény a legértékesebb, de ha ez korlátozottan elérhető, akkor jól jöhetnek az állítható fényerejű lámpák és rejtett világítások, amelyekkel hangulatot lehet váltani az adott tevékenységhez igazodva.
Egy átgondolt világítási rendszer képes támogatni a koncentrációt, vagy éppen segíteni az ellazulást. A cél mindig a jó közérzet megteremtése.
Lakberendezőként minden projektben külön figyelmet fordítok a fényviszonyok tudatos megtervezésére, mert a jó világítás az iroda lelke.
4. Akusztika és intimitás – a kényelmes közösségi tér titka
Az inspiráló közösségi terek egyik legnagyobb kihívása a zaj. Ha a helyiség túl hangos, az nemcsak a koncentrációt rontja, hanem el is veszi a kedvet a közösségi tér használatától.
Erre szerencsére ma már sok praktikus megoldás létezik:
- hangelnyelő panelek,
- textilfüggönyök,
- puha burkolatok,
- és természetes hangelnyelő anyagok (pl. fa, filc, növényfalak).
A másik fontos szempont az intimitás. A dolgozók értékelik, ha van lehetőségük elvonulni egy rövid beszélgetésre vagy egy kis nyugalomra.
Ezt nem mindig kell külön helyiségekkel megoldani. Félig szeparált sarkok, fülkék, növényekkel elválasztott zugok is sokat segíthetnek.
A jól kialakított tér egyszerre ad lehetőséget a nagyobb együttlétekre és a visszavonulásra – ez a balansz teszi igazán élhetővé.
5. A természet közelsége
A természetes elemek jelenléte nemcsak esztétikus, hanem bizonyítottan csökkenti a stresszt és növeli a kreativitást.
Már néhány jól elhelyezett növény is frissességet és életet visz a térbe, de ha lehetőség van rá, érdemes ennél tovább menni:
- egy zöld fal,
- nagyobb szobanövények,
- vagy akár egy kisebb beltéri kert igazi „városi oázist” teremt.
Budapesten, ahol sok iroda a belváros sűrűjében működik, különösen értékes a zöld közeg. A biophilic design – azaz a természetes anyagok, növények és fények tudatos integrálása – ma már nem luxus, hanem a modern munkahely egyik fontos eleme.
+1. Technológiai kényelem
A mai munkahelyeken a technológiai háttér éppoly fontos, mint a design. Egy jól működő közösségi térben alap, hogy van elérhető konnektor, gyors Wi-Fi, kivetítő vagy akár interaktív kijelző, amely támogatja a közös munkát.
Ha ezek az apró részletek is rendben vannak, a tér nemcsak inspiráló, hanem igazán praktikus és használható lesz.
Az inspiráló közösségi terek kialakítása nem csupán esztétikai kérdés
Hanem ez a vállalati kultúra egyik alapköve.
Ha a funkció, a bútorok, a színek, a fények, az akusztika, a természetes elemek és a technológiai kényelem harmóniában vannak, akkor olyan hely születik, ahová a dolgozók örömmel térnek vissza nap mint nap.
A tudatosan megtervezett közösségi terek hosszú távon növelik a munkavállalói elégedettséget, kreativitást és lojalitást, és végső soron ezek azok, amik minden sikeres cég igazi hajtóerejei.
(x)
