Cégvezetőként vagy egy cég képviselőjeként mindenki találkozik aláírási címpéldánnyal. Miért van erre az okiratra szükség, hogyan lehet hozzájutni, és mit tartalmaz pontosan? Cikkünkből kiderül.
Aláírási címpéldány a Cégtaláló oldaláról is rendelhető, elektronikus es3 aktába csomagolt pdf dokumentumként. Ezen az oldalon hiteles és hatályos adatokhoz lehet hozzájutni 0-24 órában. Az adatok közvetlenül az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat adatbázisából származnak.
Egyszerűen be lehet azonosítani az aláírások képét a későbbiekben
Az aláírási címpéldány formailag és tartalmilag meghatározott okirat, amely esetében feltétlenül szükség van közjegyző általi hitelesítésre. A dokumentum a cégbejegyzésre, a cég képviseletére jogosultak aláírásának mintáját, vagyis aláírásképét tartalmazza. Az aláírási címpéldánynak köszönhetően egyszerűen be lehet azonosítani az aláírások képét a későbbiekben.
Ennek azért van fontos szerepe, mert így megelőzhető, hogy olyan személyek járjanak el a szervezet képviseletében és vállaljanak kötelezettségeket, akik valójában nem is jogosultak erre.
Mit kell tartalmaznia az aláírási címpéldánynak?
A dokumentumnak mindenképpen tartalmaznia kell az aláíró személy pontos adatait. Milyen adatok ezek? A név, a születési név, a lakcím, az anyja neve, a személyi igazolvány száma, az adóazonosító jel, a lakcímkártya száma, az elérhetőség, illetve az aláíró személy pozíciója a cégben. Az említettek mellett tartalmaznia kell a cég nevét és a cég adószámát is.
Fontos, hogy az okiratban szerepelnie kell még a közjegyző aláírásának és pecsétjének is, amivel bizonyítja, hogy az aláíró vagy az aláírók előtte, saját kezűleg írták alá az aláírási címpéldányt. Szóval ennek az okiratnak a kiállítására kizárólag a közjegyző jogosult.
Nem csak a cégbejegyzés során lehet szükség aláírási címpéldányra
Cégbejegyzés esetén bírósági végzéssel és a létesítő dokumentumokkal kell felkeresni a közjegyzőt, aki több aláírási címpéldányt is ki fog állítani. Nemcsak a cégbejegyzés során lehet szükség erre a dokumentumra, hanem a későbbiekben is.
Például abban az esetben, ha megváltozik a vezető tisztségviselő személye, továbbá szükség lehet rá pályázatok benyújtásakor vagy szerződések megkötésekor is. Mindemellett bankszámla feletti rendelkezés esetén is szükséges lehet, illetve a változást bejegyző bírósági végzés előtt is szükség lehet rá.
Milyen előnyei vannak az aláírási címpéldánynak? Számos előnye van ennek az okiratnak. Például lehetővé válik az, hogy az aláírás megvalósuljon az aláíró személy személyes megjelenése nélkül. Ez például akkor igazán hasznos, ha az illető messze tartózkodik, vagy abban az esetben, ha az aláírásra sürgősen szükség van, de a személyes megjelenésre nincs elegendő idő.
(x) hirdetői tartalom
