Az iratrendezés a cégek életében sok esetben egy szükséges rossz, melyet nem sokan szeretnek. Ellenben aki odafigyel rá, annál mindig mindennek megvan a helye, bármit könnyen vissza tud keresni, mindez pedig igen értékessé válik a többi munkatárs szemében. Ha tudnák, hogy mindez csak a megfelelő, következetes iratrendezésen múlik!
Iratrendezés otthon és a munkában
Egy vállalkozás esetén az irodai környezetben számos dokumentum, feljegyzés, kinyomtatott papír keletkezik, melyek rendszerezése olykor igen komoly kihívást jelent. De még akár otthon is elszabadulhat a pokol, ha túl sok papíralapú megoldást használunk a hétköznapjaink során. Számlák, orvosi és iskolai dokumentumok stb. Ez mind-mind megnehezíti a dolgunkat az otthonunkban is.
A megfelelő iratrendező megoldások alkalmazásával azonban könnyen úrrá lehet lenni a káoszon. Sokan azt hiszik, hogy a rengeteg papír az ellenség, viszont ez közel sincs így! A rendszertelenség, az hogy nincs meg mindennek a maga helye, épp az okozza a káoszt!
Ha a megfelelő iratrendezőket és egyéb kiegészítőket használjuk, akkor könnyen átváltoztathatjuk az irodát és akár az otthonunkat is egy egyszerűen kordában tartható közeggé. Segítségünkre lesz ebben számos iratrendező mappa, tokos iratrendező, gyorsfűző, irattálca, jelölőcímke, tasak, mappa, dosszié és minden más, amire csak szükségünk van az átláthatóság és rendezettség biztosításához.
Hatékony iratrendezési megoldások
Az irodai élet szerves részét képezik a különböző iratrendezési megoldások, melyek maximálisan támogatják a hatékony munkavégzést. Széles választék elérhető ma már az iratrendezőkből, melyek (az iratpapucsok és a genothermek mellett) később az archiválás alappillérei is lehetnek. Ha kisebb mennyiségű papírt kell megfelelően elhelyeznünk, akkor pedig használhatjuk az irattálcákat is.
A hordozható termékekre is szükségünk lehet
Sok esetben van szükségünk arra, hogy elvigyünk egy dokumentumot A-ból B-be. Ehhez viszont nem foghatjuk meg az első velünk szemben lévő iratrendezőt, mert azt nem ehhez a feladathoz alakították ki.
Ellenben sok olyan útravaló termék van, melyek tökéletesen megállják a helyüket az irodán kívül is. Ezek praktikus mappák vagy dossziék formájában végzik a dolgukat, védik a dokumentumokat a szállítás során.
Az megfelelő archiválás sok időt spórolhat számunkra
Ha elejétől kezdve használjuk a gyorsfűzőket és a jelölőcímkéket, akkor gyorsan és egyszerűen megtalálhatóvá válnak az anyagok. A rendszeres és precíz címkézést pedig az aláírókönyvek és az előrendezők biztosítják. A fiókos irattárolók pedig praktikus megoldást jelentenek akár kisebb irodák részére is.
A lényeg mindig az, hogy ha papíralapú dokumentumokkal kell dolgoznunk, akkor következetesen járjunk el, és használjunk valamilyen iratrendező és archiváló terméket, ami segíti a mindennapjainkat. A megfelelő segítséggel nem olyan nehéz ezt sem elkezdeni, sem fenntartani.
hirdetői tartalom (x)
