Ha szeretnél belevágni a rendezvénymenedzsment világába, mindenképp nézd meg a MOE Rendezvényakadémia Rendezvénymenedzsment Online Mesterkurzusát.
Mit kell tenned, hogy profi rendezvényszervező váljon belőled?
Sorba vettük a lépéseket, amikre szükséged lesz a sikeres pályádhoz vezető úton.
- A rendezvényszervezés mozgatórugója, hogy egy olyan rendezvényt hozz létre, amelyre kedves emlékként gondolnak majd vissza az emberek. Ehhez nélkülözhetetlen a törekvés, hogy maradandót alkoss.
Először az önéletrajzod alapján fognak véleményt alkotni rólad, ezért fontos, hogy igényes és jól formázott és kidolgozott legyen, amely felkelti a munkáltató érdeklődését. - A következő állomás az interjú, ahol az előadástechnikáddal és az igényes megjelenéseddel jó esélyekkel indulhatsz.
Hogyan tovább?
Az eddig felsoroltak azonban semmit nem érnek, ha nincs mögöttük releváns tapasztalat. Nem az oklevél teszi az embert, hanem a tudás és a tájékozottság. Tapasztalatot pedig önkéntesként vagy nyári munka során bármikor szerezhetsz.
A jó rendezvényszervező azonban sosem elégszik meg a már megszerzett tudással, a folyamatos önképzés ugyanis elengedhetetlen része a fejlődésnek. Mivel a rendezvényszervező szakma kifejezetten sokrétű, idő kell, mire kiismered magad benne. Érdemes egyszerre egy szegletét feltérképezni és ha az kész, csak utána lépni a következőre, így teljesen elsajátíthatod a részleteket is.
A rendezvényszervezés nemzetközi nyelve az angol, elengedhetetlen, hogy választékosan és a szakmában használatos kifejezésekkel tudj angolul is kommunikálni.
Látogass el minél több rendezvényre és programra, hogy megismerd a hazai előadókat és helyszíneket. Mivel ezek folyamatosan változó és ezáltal bővülő területek, igyekezz mindig naprakész információkkal rendelkezni.
Egy rendezvény megszervezése alatt előfordulhatnak olyan előre nem látható, váratlan események vagy problémák, melyek azonnali megoldást igényelnek. Fontos, hogy ezekben a helyzetekben higgadt tudj maradni és meg tudd oldani a helyzetet.
Mit érdemes még tudni?
A rendezvényszervező munkakör nem a hagyományos időbeosztással jár. A vendégekhez igazodva általában délután, este és hétvégén kerülnek megrendezésre az események, melyeken az elejétől a végéig jelen kell lennie a szervezőnek. Így tehát nélkülözhetetlen, hogy rugalmasan tudd kezelni az időbeosztásodat.
A munka jelentős része azonban nem a helyszíneken zajlik, hanem az irodában a szervezés körüli adminisztrációval, telefonálással és levelezéssel. Ezért a háttérmunkákra is fel kell készülnöd, különös tekintettel a különböző szoftverek készség szintű használatára.
Végül, a helyszínekre való eljutáshoz mindenképp szükséged lesz érvényes jogosítványra.
(x) Hirdetői tartalom
